Devenir un cabinet sans papier, c’est bien plus que réduire simplement sa consommation de papier. Ce billet présente quelques-uns des avantages, tant pour votre cabinet que pour l’environnement et les générations futures, ainsi que des pistes pour amorcer la transition.
Avantages pour votre cabinet
Réduire les dépenses et gagner du temps
Passer complètement au sans-papier, c’est cesser d’acheter du papier et des fournitures connexes. Cela peut sembler peu, mais les statistiques indiquent qu’un cabinet dentaire conventionnel utilise en moyenne 10 000 feuilles par année uniquement pour alimenter les dossiers papier. En dollars, votre cabinet pourrait économiser près de 9 000 $ par année. Mais il n’est pas seulement question d’argent. Le sans-papier vous fait gagner du temps, à vous et à votre équipe, et vous libère pour offrir une meilleure expérience aux patients. Plutôt que de sortir des dossiers, de déchiffrer des notes ou de chercher des radiographies mal classées, votre équipe peut faire de l’éducation aux patients ou discuter des plans de traitement et des options de paiement.
Simplifier l’organisation
Le sans-papier met tout exactement là où votre équipe en a besoin. En un clic, vous trouvez et récupérez l’information plus vite et plus facilement, et le mauvais classement devient beaucoup moins fréquent.
Une meilleure sécurité
La dernière chose dont vous avez besoin, c’est une inondation ou un incendie qui endommage des dossiers irremplaçables. Le sans-papier protège ces documents, et la sauvegarde infonuagique va encore plus loin : même si votre ordinateur est attaqué, les dossiers des patients sont en sécurité et le cabinet peut redémarrer en moins d’une journée.
Une meilleure communication avec les patients
Un cabinet propre et dégagé, sans papiers qui traînent ni planchettes qui attendent sur le comptoir, indique aux patients qu’ils sont dans une clinique du XXIe siècle. Le numérique met aussi vos patients à portée de main : vous pouvez envoyer confirmations et rappels par courriel ou par texto sans utiliser une seule feuille.
Avantages pour l’environnement
Protéger les arbres
Les arbres sont des puits de carbone. Ils emprisonnent le dioxyde de carbone dans le bois, les racines et les feuilles, le stockant plutôt que de le laisser dans l’atmosphère comme gaz à effet de serre. Les arbres sont essentiels à notre survie comme espèce ; il vaut donc la peine de les protéger partout où c’est possible.
Réduire les déchets de papier
Les déchets de papier produisent une pollution toxique pour l’air, l’eau et les sols. Le papier est fabriqué à l’aide d’agents de blanchiment chlorés ; en se décomposant dans les sites d’enfouissement, il libère du méthane, un gaz plus nocif que le dioxyde de carbone. Le sans-papier réduit considérablement ces déchets et les gaz qu’ils dégagent.
Économiser l’eau
Il faut environ 10 litres d’eau pour produire une seule feuille de papier. Moins nous utilisons de papier au cabinet, moins d’eau sert à le fabriquer.
Comment passer au sans-papier
Un point de départ simple est un générateur de PDF, qui convertit les documents Word, Excel, PowerPoint et autres en format PDF afin de les partager par courriel ou par télécopie numérique plutôt que de les imprimer. Demandez à votre fournisseur informatique de l’installer et de le configurer, et de le définir comme imprimante par défaut sur les postes concernés. Refusez tout logiciel additionnel proposé pendant l’installation.
Rappelez-vous que chaque geste compte pour la durabilité, aussi petit soit-il. Avez-vous fait le saut ? Nous aimerions savoir comment cela s’est passé.